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  8. Optimizar los espacios que se designarán para el almacenamiento de archivo muerto y establecer medidas que permitan a los responsables llevar un mejor control. Definir -ya sea por términos legales o por disposiciones internas de la empresa- el tiempo en el cual el archivo muerto deberá pasar a la fase de destrucción de documentos.

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  11. De acuerdo al tipo de material que se desee destruir se realiza una separación adecuada de los materiales con el objetivo de facilitar el reciclado. III. Tratamiento de los residuos. Si usted lo desea puede obtener de vuelta los residuos de la destrucción o autorizarnos para darle un tratamiento adecuado y seguro a este material.

  12. Usa mejor tus recursos instalados y depura archivos con un sistema de servicio programado. Evita riesgos Es un hecho que los riesgos existen: En los Estados Unidos el FBI estima que el robo de información cuesta a las empresas perdidas de $24 mil millones de USD, año tras año.

  13. Trituración de archivos. Trituración. Entendemos la importancia de la confidencialidad de tus archivos, por este motivo realizamos el proceso de destrucción ante notario público, desde la trituración inicial hasta la transformación en los molinos.

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  15. El archivo muerto puede ocupar espacio fundamental para las actividades cotidianas de la oficina, por lo que almacenarlo en una bodega o minibodega puede ser de gran utilidad. Hoy en día toda empresa o negocio, pequeña, mediana o grande, cuenta con archivo que ha caído en desuso o forma parte del llamado "archivo muerto".

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